Datenschutzerklärung und allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung:
Durchführung einer Online-Umfrage für die Erhebung von Erfahrungen, Meinungen, Wünschen und Bedenken von Studierenden für die Gestaltung eines elektronischen Prüfungssystems.
Die Arbeitsstelle MINTFIT Hamburg (AMH) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Durchführung der o.a. Online-Umfrage mit der Umfrage-Plattform LimeSurvey.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und was mit diesen Daten gemacht wird. Wir informieren Sie außerdem über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Arbeitsstelle MINTFIT Hamburg (AMH)
Technische Universität Hamburg (TUHH)
Schloßmühlendamm 30
21073 Hamburg
Ansprechpartner:
Dr.-Ing. Georg Volkmar
E-Mail: georg.volkmar@tuhh.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Hamburg (TUHH):
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Tel.: +49 421 69 66 32-0
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung sowie Teilnahme an der elektronischen Umfrage verarbeitet. Es wird dadurch eine Einladung der Umfrageteilnehmenden per E-Mail sowie ein Online-Zugriff auf die Umfrage ermöglicht. Für die Umfrage wird das Online-Umfragesystem LimeSurvey eingesetzt.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Link zu dieser Online-Umfrage zukommen zu lassen, damit Sie an der Umfrage teilnehmen können. Für die Umfrage werden vorhandene E-Mail-Verteiler genutzt.
Beim Aufrufen der Online-Umfrage werden von der eingesetzten Umfragesoftware LimeSurvey IT-Nutzungsdaten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Sonstige IT-Verbindungsdaten
- Cookies
4. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Soweit personenbezogene Daten von Lehrkräften oder sonstigen Bediensteten der TU Hamburg verarbeitet werden ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 10 Hamburgisches Datenschutzgesetz (HmbDSG) und § 85 Hamburgisches Beamtengesetz (HmbBG) die Rechtsgrundlage.
5. Wie werden diese Daten verarbeitet?
Die Teilnahme an Umfragen erfolgt elektronisch über Webseiten mit dem Umfragesystem LimeSurvey im Internet. Dabei werden von LimeSurvey automatisch IT-Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browser, Betriebssystem, die aufgerufene Umfrage, ggf. Website von der Sie die Umfrage aufgerufen haben), die Ihr Browser übermittelt und die für Betrieb, Wartung, Schutz und Überwachung der ordnungsgemäßen Funktionsweise des Systems erforderlich sind, verarbeitet.
LimeSurvey verwendet auch sog. Cookies, d. h. kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen genutzten Endgerät Ihrem Browser zugeordnet und gespeichert werden. Die Teilnahme an der Umfrage funktioniert nicht, wenn die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 S. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz. Cookies werden von LimeSurvey genutzt, um die Beantwortung bzw. das Unterbrechen und Fortsetzen der Umfrage zu ermöglichen und um Mehrfachteilnahmen zu verhindern. Diese Daten werden nicht den Umfrageteilnehmenden zugeordnet oder mit deren Antworten verknüpft.
Bei der Verarbeitung kommen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz, um die personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.
6. Wer sind Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten?
Die Umfrage wird von der Arbeitsstelle MINTFIT Hamburg (AMH) durchgeführt. Als Umfrage-Tool kommt LimeSurvey zum Einsatz, die Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) fungiert als Auftragsverarbeiter.
7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Für die Umfrage wird kein gesonderter E-Mail-Verteiler erstellt. Es werden vorhandene Verteiler verwendet.
IP-Adressen und sonstige Verbindungsdaten werden nach Löschung der Umfrage 14 Tage auf Backup-Servern gespeichert. Von LimeSurvey im Rahmen der Umfrage gesetzte Cookies bleiben in Ihrem Browser gespeichert, bis sie von Ihnen gelöscht werden. Die Löschung der Umfrageergebnisse obliegt der Arbeitsstelle MINTFIT Hamburg (AMH) und erfolgt spätestens ein Jahr nach Abschluss der Umfrage.
8. Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?
Nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen u.a. folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig sein, können Sie gemäß Art. 16 DSGVO eine unverzügliche Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – eine Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Dies ist die bzw. der Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Die entsprechenden Kontaktdaten der bzw. des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit lauten:
Haus-/Postanschrift:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Tel.: +49 421 69 66 32-0
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
